Receber a notícia de que a declaração de Imposto de Renda "caiu na malha fina" costuma gerar mais susto do que precisa. Na maioria dos casos, é uma inconsistência simples entre o que você declarou e o que terceiros (empresas, bancos, plano de saúde) informaram à Receita Federal — e tem conserto.

Os motivos mais comuns

  • Informações divergentes: o valor que você declarou de salário, aluguel recebido ou plano de saúde não bate com o que a fonte pagadora informou;
  • Dependentes duplicados: o mesmo dependente aparece na declaração de duas pessoas diferentes;
  • Despesas médicas sem comprovação compatível: gastos declarados acima do que os recibos e notas sustentam;
  • Rendimentos não declarados: um informe de rendimentos que você esqueceu de incluir, como um trabalho extra ou aluguel.

Como saber se você está na malha fina

O caminho oficial é consultar o extrato da sua declaração no e-CAC, no site da Receita Federal, com login gov.br. Lá aparece o status "Em processamento", "Retida em malha" (com o motivo) ou "Restituição liberada".

O que fazer a partir daí

  1. Não ignore o prazo. A Receita geralmente dá uma janela para retificar a declaração antes de intimar formalmente.
  2. Reveja o motivo apontado. Compare os dados declarados com os informes de rendimentos, recibos e comprovantes originais.
  3. Corrija com uma declaração retificadora, se identificar o erro — isso costuma resolver a maior parte dos casos sem necessidade de mais nada.
  4. Guarde os comprovantes por pelo menos 5 anos. É o prazo em que a Receita pode revisar declarações.
  5. Se não identificar o erro sozinho, peça ajuda. Às vezes a divergência está em uma fonte pagadora que informou algo errado — e não em você.

O que evita cair na malha fina no ano seguinte

  • Conferir o informe de rendimentos de cada fonte antes de declarar, não só confiar no "pré-preenchido";
  • Guardar comprovantes de despesas médicas e educacionais ao longo do ano, não só na época da declaração;
  • Declarar exatamente os mesmos valores que aparecem nos documentos oficiais, mesmo que pareçam errados — e questionar a fonte separadamente se identificar um erro nela.

Malha fina não é sinônimo de problema grave, mas também não é algo para resolver sozinho quando o motivo não está claro. Se você recebeu uma notificação e não sabe por onde começar, pode nos mandar uma mensagem — resolvemos isso com você.

Fonte: orientações públicas da Receita Federal do Brasil sobre a Declaração de Ajuste Anual e o processo de malha fina.